Tahapan Proses Recruitment Karyawan

Kali ini saya ingin membahas mengenai tahapan proses recruitment karyawan berdasarkan pengalaman yang pernah saya jalani dan pengetahuan yang saya dapat dari rekan HRD. Proses recruitment ini merupakan serangkaian proses seleksi para kandidat (pelamar) yang melamar di suatu perusahaan dengan kualifikasi-kualifikasi yang telah ditetapkan perusahaan. Di sisi pelamar tentu mengharapkan dapat lolos seleksi agar dapat bekerja di perusahaan yang ia lamar. Di sisi lain, perusahaan tentu mengharapkan dari proses recruitment tersebut, perusahaan bisa mendapatkan kandidat-kandidat berkompeten untuk mengisi posisi yang sedang dibutuhkan.
Tidak semua perusahaan mempunyai tahap proses recruitment karyawan yang sama, ada yang banyak dan ada yang sedikit. Tingkat kesulitan pun juga berbeda-beda. Biasanya, semakin besar nama perusahaan tersebut maka proses recruitmentnya juga akan lebih banyak dan lebih sulit.

Berikut ini adalah tahapan proses recruitment karyawan yang dilakukan perusahaan pada umumnya :

1. Seleksi Administratif
Semua berkas lamaran yang dikirimkan oleh para pelamar (dapat secara langsung menyerahkan berkas ke perusahaan, via web perusahaan, jobstreet, dll) akan diseleksi oleh HRD berdasarkan kualifikasi dan syarat yang ditetapkan perusahaan/user/atasan. Setelah didapatkan kandidat yang memenuhi seleksi administratif, maka selanjutnya para kandidat akan dihubungi/di-SMS/di-Email untuk diminta datang mengikuti proses seleksi selanjutnya. Contoh hal yang dipertimbangkan : Pendidikan minimal, Jurusan, Lamanya pengalaman kerja minimal

2. Psikotest
Tes kepribadian atau psikotest ini merupakan tes yang dirancang untuk mengetahui dan memahami karakter psikologi seseorang. Tesnya bisa dalam bentuk visual, tulisan, atau evaluasi secara verbal. Tes ini mengukur bermacam kemampuan secara mental dan apa-apa saja yang mendukungnya, termasuk prestasi dan kemampuan, kepribadian, intelegensi, atau bahkan fungsi neurologis.
Pada tes ini, belum tentu orang yang tingkat kepintarannya tinggi (misal IPK tinggi) dapat lolos, belum tentu orang yang tingkat kepintarannya rendah (misal IPK rendah) tidak lolos.
Untuk lebih jelasnya mengenai jenis-jenis psikotest dapat dilihat di http://www.soalpsikotes.com/jenis-jenis-tes-kepribadian-psikotes.php

3. Interview HRD
Ada beberapa perusahaan yang melakukan interview HRD langsung setelah kandidat melalui proses psikotest (tanpa menunggu hasil psikotest keluar terlebih dahulu), adapula yang terlebih dahulu menunggu hasil psikotest keluar. Pada tahap ini, HRD akan mewawancarai kandidat-kandidat yang pada umumnya berpedoman dari CV pelamar. Wawancara tersebut seputar verifikasi data personal, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, skripsi/kerja praktek/magang (bagi yang freshgraduate & belum punya pengalaman kerja), karakter dan kepribadian (seperti kelebihan dan kekurangan), contoh kasus (bisa dari kepribadian yang Anda miliki, bisa juga keputusan yang Anda ambil pada situasi kerja tertentu, dll), penempatan kerja, dsb.
Dapat dikatakan di tahap ini, bagi seorang kandidat belum begitu menegangkan karena seperti hanya mengobrol biasa.

4. Interview User / Calon Atasan
Tahap ini adalah tahap yang paling ditunggu-tunggu oleh para kandidat. Disini seorang kandidat akan berhadapan dengan user / calon atasan mereka nanti. Tentu cukup menegangkan, karena disini seorang kandidat harus sedemikian rupa bisa membuat user / calon atasan tertarik dan cocok dengan mereka. Wawancara pada tahap ini cenderung lebih ke teknis seperti gambaran pekerjaan yang Anda lamar, contoh kasus (menguji kemampuan Anda dalam mengambil keputusan), ketertarikan Anda pada bidang/divisi/posisi yang ditawarkan user. Pada tahap ini lebih teknis karena user / calon atasan biasanya sudah mengetahui Anda seperti apa dari resume yang diberikan pihak HRD. Namun, tidak menutup kemungkinan pertanyaan seperti pada tahap interview HRD ditanyakan lagi kepada Anda.
Pada tahap ini, biasanya juga akan diberikan tes tambahan seperti interview / menceritakan sesuatu dengan bahasa inggris (ada yang Full English, ada pula yang sekedar untuk introduction). Bagi kebanyakan pelamar, seandainya bisa lolos tahap ini adalah sama saja berarti sudah keterima bekerja.

5. Medical Check Up (MCU)
MCU merupakan serangkaian pemeriksaan kesehatan menyeluruh untuk mengetahui ada tidaknya kelainan atau penyakit yang dimiliki seorang calon karyawan. Pemerikasaannya seperti tekanan darah, tinggi dan berat badan, darah, urin, rontgen, tes buta warna, tes penglihatan, dan rongga mulut. Disarankan untuk melakukan MCU ini, Anda sedang dalam keadaan yang fit/sehat, tidak merokok, tidak menggunakan narkoba. Untuk dapat lolos atau mendapatkan hasil yang baik, beberapa hari sebelumnya berikan nutrisi yang cukup untuk tubuh (perbanyak sayuran dan buah), minum susu, istirahat yang cukup, olahraga, dan minum air putih yang banyak

6. Negosiasi Gaji
Pada tahap ini akan terjadi tawar-menawar gaji, bisa pihak perusahaan yang terlebih dahulu memberikan tawaran gaji (biasanya untuk freshgraduate) kepada Anda, dapat pula pihak perusahaan yang meminta Anda menyebutkan gaji yang Anda inginkan. Disarankan pada tahap ini, terlebih dahulu mencari referensi standar gaji posisi tersebut, UMR, dan jangan lupa pertimbangan biaya pengeluaran lainnya.


Selama menjalankan proses recruitment jika ada yang kurang jelas jangan segan bertanya kepada pihak perusahaan, jangan sampai ketidakjelasan malah merugikan atau menyesatkan Anda.
Dan jangan segan untuk berkenalan dan sharing dengan kandidat lain, karena dari situ Anda akan bisa memperoleh banyak informasi dan pelajaran yang bisa Anda dapatkan, terutama dari orang-orang yang sudah berpengalaman kerja maupun mengikuti proses recruitment.

Semoga bermanfaat ...